Sus datos Seguros

 

Información para los empleados en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales

 

En Europa y en España existen normas de protección de datos pensadas para proteger su información personal de obligado cumplimiento para nuestra entidad.

Por ello, es muy importante para nosotros que entienda perfectamente qué vamos a hacer con los datos personales que le pedimos.

Por favor, si una vez leída la presente información le queda alguna duda, no dude en preguntarnos.

Muchas gracias por su colaboración.

 

  1. ¿Para qué vamos a usar sus datos?

Con carácter general, sus datos personales serán usados para la ejecución del contrato de trabajo y el mantenimiento de la relación laboral con nuestra entidad.

En este sentido, su información personal será usada para fines directamente relacionados con el cumplimiento de la relación laboral, tales como:

o   Cumplimiento de la legislación en materia de Derecho Laboral.

o   Cumplimiento de la legislación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

o   Control horario y de presencia.

o   Formación del personal.

o   Gestión de los recursos humanos en general.

Por último, pueden existir situaciones en las que, previa adopción de todas las garantías oportunas para el respeto de sus derechos y libertades, pueda ser necesaria la utilización de medidas tecnológicas tales como el uso de sistemas de videovigilancia o de geolocalización, en cuyo caso le informaremos de manera clara y sencilla a través de enconos gráficos acompañados de los textos oportunos sobre los fines de la utilización de dichas medidas.

 

  1. ¿Por qué necesitamos usar sus datos?

Sus datos personales son necesarios para la ejecución del contrato de trabajo y poder mantener la relación laboral con nuestra entidad, lo que nos permite el uso de su información dentro de la legalidad.

No obstante, hay determinadas situaciones en las cuales necesitaremos su permiso previo para poder realizar determinadas actividades, como poder publicar su imagen en nuestra página web. Para ello, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.

 

  1. ¿Quién va a conocer la información que le pedimos?

Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que, con motivo de sus funciones, esté debidamente autorizado para el acceso a la información de los trabajadores, podrá tener conocimiento de su información personal.

En este sentido, todo el personal de nuestra entidad que pueda tener acceso a su información ha de suscribir previamente la Política de Uso del sistema de información de FELICIDAD AZNAR GIMENEZ, incluyendo el correspondiente deber de secreto, con el fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales.

De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para la ejecución del contrato de trabajo y poder mantener la relación laboral con nuestra entidad. Así por ejemplo, nuestro banco necesita conocer su número de cuenta bancaria para tramitar el pago de su nómina.

De la misma manera, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Así por ejemplo, la Ley Tributaria y la Ley de la Seguridad Social nos obligan a facilitar a la Agencia Tributaria y a la Tesorería General de la Seguridad Social determinada información sobre nuestros empleados para cumplir con las obligaciones tributarias y con los seguros sociales.

Informarle, por último, que nuestra entidad puede contratar con empresas externas determinados servicios como la gestión de las nóminas de los empleados, prevención de riesgos laborales, formación del personal, etc. En tales casos, nuestra entidad elegirá siempre empresas comprometidas con el cumplimiento de las normas de protección de datos y firmará con ellas los correspondientes contratos que garanticen su responsabilidad en relación con la seguridad y confidencialidad de los datos personales de nuestros empleados.

En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.

 

  1. ¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.

Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.

 

  1. ¿Enviaremos sus datos a otros países?

En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.

En el caso de que, con motivo de la ejecución del contrato de trabajo o el mantenimiento de la relación laboral, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le mantendremos informado al respecto y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.

 

  1. ¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?

Conservaremos sus datos durante la relación laboral y mientras nos obliguen las leyes. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.

Informarle, a título orientativo, que la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social obliga a conservar la información general durante nuestra relación laboral durante cuatro años.

 

  1. ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.

Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.

o   Nuestra denominación: FELICIDAD AZNAR GIMENEZ

o   Nuestra dirección: CALLE RICLA 6 LOCAL, CP 50005, ZARAGOZA (Zaragoza)

En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.

Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

 

  1. ¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?

Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos con fines concretos en cualquier momento.

Así por ejemplo, si usted en su día estuvo conforme en que publicásemos su imagen en nuestra página web, pero ya no desea que su imagen aparezca en la misma, puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad.

 

  1. En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, ¿dónde puede formular una reclamación?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:

o   Sede electrónica: www.agpd.es

o   Dirección postal:

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

o   Vía telefónica:

Telf. 901 100 099

Telf. 91 266 35 17

Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.

 

  1. ¿Usaremos sus datos para otros fines?

Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si, no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.